¿Qué es Sealight?

Sealight tiene un formato de prueba cicloturista individual.

Una prueba tipo raid de mountain bike por etapas.

Reglamento Sealight MTB Trail 2016

*ATENCIÓN: La organización puede publicar anexos a este reglamento que lo complementen o lo modifiquen con carácter retroactivo.

Sealight MTB Trail es una prueba cicloturista por etapas de 2 días. En adelante nos referiremos a esta como “SEALIGHT”.

SEALIGHT está organizada por el CLUB ESPORTIU BIKE CATALUNYA con el apoyo comercial y de marketing de la sociedad CROSS OUTDOORS SL.

Los participantes deben ser mayores de 18 años, desde el primer día de la prueba.

Toda persona inscrita en SEALIGHT debe estar en posesión de una licencia ciclista que incluya un seguro con cobertura de asistencia sanitaria por accidentes y de responsabilidad civil en la práctica del mountain bike en territorio español y francés. Para asegurarse que la licencia está cubierta, se pedirá que los participantes aporten un documento acreditativo de su federación. La organización verificará en el momento de la acreditación la posesión de dicha licencia. No se aceptará tomar la salida de SEALIGHT a ninguna persona inscrita que no esté cubierta por una licencia del tipo indicado.

Los participantes deberán disponer de una forma física adecuada, asumiendo bajo su responsabilidad sus condiciones físicas y mentales. Está restringida la participación a personas que sufran alguna enfermedad o disminución de cualquier tipo que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes.

Todo participante en SEALIGHT deben completar el recorrido con sus propios medios, es decir, pedaleando sobre la bicicleta, cargándola o caminando a su lado.

Cualquier ayuda externa que sirva para progresar en el recorrido especialmente si se trata de medios de tracción mecánica motorizada puede conducir a la expulsión de la prueba.

Es obligatorio el uso de un casco homologado para la práctica del ciclismo a lo largo de todo el recorrido de la marcha. El hecho de no cumplir esta norma supondrá la expulsión inmediata del evento.

No está permitido el cambio de la bicicleta durante la celebración de la marcha. Sólo por causas de fuerza mayor el Director Deportivo podrá autorizar un cambio de bicicleta utilizada y registrada.

Cada participante debe llevar siempre los siguientes materiales y accesorios: casco homologado para BTT, aparato GPS con pilas de repuesto o suficiente autonomía para terminar la prueba, teléfono móvil con batería cargada y saldo para poder efectuar llamadas, manta térmica, acreditación de participante con números de teléfono de emergencia, y medio litro de bebida (mínimo). Este equipaje será controlado a la salida de cada etapa y se podrá revisar aleatoriamente en los controles de paso.

Puede haber otro material y equipamiento que la organización determine como obligatorio, para determinada etapa y/o en función de variables diversas, y que será comunicado con la suficiente antelación.

Estando siempre sujeto al código de circulación del lugar por donde se circula, se obliga al participante a conocer y cumplir sus normas, incluyendo aquellas que hagan referencia al equipamiento del ciclista y su bicicleta (luces, material reflectante, etc.). Hay que tener en cuenta que SEALIGHT transcurre por todo tipo de senderos, caminos y carreteras de diferente catalogación de Cataluña y Francia.

Cada participante debe llevar un dispositivo GPS que funcione correctamente y que permita visualizar el track facilitado por la organización mientras se circula con la bicicleta por la montaña.

Es obligatorio llevar el dorsal de manera visible en la parte delantera de la bicicleta en todo momento del evento.

El evento se realizará en 2 etapas diferenciadas en 2 días.

La primera etapa tendrá salida en la población de Cadaqués y finalizará en la población de Collioure. La segunda etapa tendrá salida en la población de Collioure y finalizará en la población de Cadaqués.

Las distancias y desniveles marcados pueden variar por cambios de último momento motivados por causas de fuerza mayor, meteorológicas o por decisiones de la organización. El director deportivo hará un briefing el viernes por la noche con información sobre el recorrido. La organización no asumirá responsabilidades derivadas de la no asistencia al briefing.

El recorrido seguirá mediante un track facilitado por la organización. Este track será confidencial hasta el día del evento.

La prueba transcurre por zonas naturales de gran valor por lo que es obligatorio respetar el entorno natural y todo lo que integra. Circular por caminos y senderos fuera del recorrido previsto por la organización, así como cualquier conducta medioambientalmente incorrecta o el no seguimiento de las instrucciones en materia medioambiental de la organización, podrá conducir a la exclusión de la prueba a criterio de la organización. Las medidas medioambientales pueden contemplar la necesidad de bajar momentáneamente de la bicicleta y circular a pie.

La totalidad del recorrido está abierto al tráfico viario, a la circulación de peatones y al paso de animales. Por ello, el participante debe respetar las normas de la circulación en todo momento y las indicaciones del personal de la organización y de las fuerzas del orden si las hubiera, siendo uno mismo el único responsable de las imprudencias e infracciones que cometa, exonerando totalmente al promotor y la organización de los gastos, daños y perjuicios que provoquen sus acciones.

El incumplimiento del código de circulación y de las indicaciones de la organización se considera una falta muy grave.

De forma general, la organización no puede atender ni hacerse responsable de ningún participante que circule fuera del track proporcionado por la organización.

Hay un horario de entrada a los cajones de salida para revisar el equipo obligatorio de cada participante. El participante es responsable de conocer la hora de salida para cada etapa.

La organización establecerá controles de paso a lo largo del recorrido de cada etapa. Generalmente habrá un control de paso situado en el mismo lugar de los avituallamientos. Puede haber controles de paso suplementarios de ubicación desconocida.

La organización establece una hora máxima de paso por el último control de paso conocido, considerada como hora de cierre. Los participantes que lleguen fuera de esta hora máxima deberán subir al vehículo escoba puesto a disposición por la organización para dirigirse al punto de llegada de esta etapa.

La organización establece un tiempo límite de llegada a meta de cada etapa a partir del cual procederá a desmontar la estructura de llegada.

El dispositivo de cierre de la prueba (bicis escoba) sigue los últimos participantes por el mismo recorrido. Si se da el caso de que todos los participantes y los bicis escoba llegan al último control de paso antes de la hora máxima, se desmontará el control de paso y el avituallamiento.

Cuando un contratiempo (avería, lesión, herida, agotamiento, etc.) impida continuar o retrase excesivamente el equipo de cierre (bicis escoba), el participante será recogido por el vehículo de cierre y llevado a meta. El día siguiente podrá continuar la prueba.

Los participantes que abandonen durante el transcurso de la etapa deben comunicarlo a la organización lo antes posible. En caso de no hacerlo se activará un dispositivo de búsqueda y rescate y sus costes correrán a cargo del participante.

Los participantes que abandonen la prueba definitivamente deben comunicar a la Oficina de Organización (Race Office).

La organización podrá obligar a abandonar a cualquier participante que no se encuentre en las condiciones físicas adecuadas o aquellos participantes que no respeten y cumplan todos los puntos presentes en este reglamento, la organización no queda obligada a facilitar ningún servicio, transporte o reembolso.

Por cuestiones de logística y de responsabilidad la organización no puede hacerse cargo del traslado de participantes de punto de etapa en punto de etapa. Sólo en caso de situaciones puntuales de abandonos momentáneos o definitivos en medio de la etapa.

Se penalizará aquellos participantes que:

  • No respeten los códigos de circulación.
  • No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerza del orden público y por la organización.
  • No pasen por los controles de salida y por los situados durante el recorrido.
  • Ensuciar o degradar el itinerario, tirando basura y / o maltratando el medio ambiente.
  • Comportamientos que impidan el normal desarrollo del evento y que vayan en contra del presente reglamento.

Cada participante tiene la oportunidad de formar una objeción en caso de un incumplimiento percibido de las normas por otros participantes o para introducir una advertencia contra las decisiones del organizador y / o del director deportivo hasta una hora después del límite de tiempo de llegada. Estas objeciones se deben hacer en persona en la Oficina de Organización (Race Office) y requieren el nombramiento de uno o varios testigos. Un jurado de tres miembros (Director Deportivo, Director de la Prueba y otro miembro a discreción del organizador) celebrará consultas sobre la cuestión de la apelación y tomará una decisión dentro de las 24 horas. La cuota de apelación es de 50 Euros. No se reembolsará este importe si la apelación se desestima.

La organización no se responsabiliza de las circunstancias que pueden ser causadas por los participantes o sufridas por ellos mismos durante el transcurso del evento y en la misma prueba, siendo los participantes los únicos responsables.

El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducta, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a la organización y cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la marcha.

En caso de accidente, los participantes y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista: económico, civil y penal.

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la prueba a la grabación total o parcial de su participación en la misma, y que autoriza a utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, fotos, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por la su parte a recibir compensación alguna, ya sea económica o de otro tipo.

La organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento, recorrido, avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba si lo considera necesario y / o por motivos de fuerza mayor.

Además, y en caso de que no se alcance el mínimo necesario de participación, la organización podrá anular la celebración del evento. Si esta circunstancia se diera se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podría proponer una alternativa en forma de un nuevo formato de evento a los participantes ya inscritos.

En el momento de la acreditación anterior a la salida de la prueba, cada participante firmará una declaración jurada de aceptación del reglamento particular y bases de inscripción de SEALIGHT, lo que significará la plena aceptación de todos sus puntos incluyendo eventuales anexos publicados hasta esa fecha.

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Bases de inscripción de Sealight

SEALIGHT está abierta a practicantes de ciclismo de montaña con un nivel de resistencia y técnica media / alta. Los participantes deben ser mayores de 18 años de edad desde el primer día de la prueba. La participación en SEALIGHT es individual, siendo siempre recomendable rodar acompañado.

Todo participante debe aceptar las normas generales y las instrucciones comprendidas en el Reglamento Particular de SEALIGHT, disponible en la web oficial y seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización.

Todas las indicaciones, instrucciones u otras normas contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales de SEALIGHT constituyen una obligación contractual para el participante.

Todo participante debe formalizar la inscripción vía Internet desde la página web oficial. La inscripción será efectiva después de que se hayan aceptado las bases de inscripción y del reglamento, y cuando la organización haya recibido los derechos de inscripción.

A partir del 1 de setiembre, la organización establece una 10 Euros como gastos de gestión por cada cambio en la inscripción de un participante.

La organización de SEALIGHT permite la cancelación de la inscripción dentro de los siguientes períodos, con sus respectivas condiciones económicas:

  • Antes del 31 de agosto: retorno del 75% de los derechos de inscripción*.
  • Entre 1 de setiembre y 4 de octubre retorno del 50% de los derechos de inscripción*.
  • A partir del 5 de octubre no se devuelven los derechos de inscripción*.

*Importante: En el caso de haber contratado y pagado servicios opcionales propios de la organización, éstos se considerarán a todos los efectos y para este asunto como “derechos de inscripción”  y se rigen por los mismos períodos expuestos en la política de cancelación.

No hay excepciones por razones médicas de lesiones o enfermedades. En estos casos puede ser posible pasar la inscripción al año siguiente, siendo esta decisión a discreción de la organización y con unas condiciones especiales.

La organización puede cancelar la condición contractual de inscripción de un participante a SEALIGHT después del inicio del evento si se dan los casos:

  1. Infracción por parte del participante de las normas y/o el reglamento particular del evento.
  2. Omisión por parte del participante de observar instrucciones de la dirección del evento o de personal de la organización.
  3. Si el participante altera sustancialmente el cumplimiento de las bases de inscripción o su comportamiento no es conforme con estas bases y el reglamento particular.

En todos estos casos, el participante tiene derecho solamente a la devolución del importe correspondiente a la estimación de los servicios no disfrutados o consumidos en el momento de producirse la extinción.

En el caso que no se alcance el mínimo necesario de inscritos la organización se reserva el derecho de anular el evento. Si esta circunstancia se diera, se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podría proponer una alternativa en forma de otro formato de evento a los participantes ya inscritos.

Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles a la organización (riesgo de incendio, condiciones extremas meteorológicas, etc.), el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de la cuota de inscripción o a la compensación de otras pérdidas como gastos de viaje o alojamiento. En este caso la organización no está obligada a ofrecer el evento en otras fechas.

Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a cualquier otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a que da derecho la inscripción, éste no tendrá derecho a ninguna devolución proporcional respecto a los contenidos de la inscripción u otros Servicios Opcionales también adquiridos o contratados.

CLUB CICLISTA TRANSPYR y la sociedad ANAYET LATITUD NORTE SL ostentan todos los derechos de SEALIGHT. Este hecho atañe a todo cuanto se refiera a aspectos organizativos, comerciales y de imagen en los cuales tiene exclusividad y preferencia en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de éste. Tienen por tanto potestad y autoridad para decidir sobre estas materias pudiendo limitar la capacidad de acción de los participantes, así como de organizaciones, profesionales o empresas alienas a la organización, si considera que va en contra de sus intereses.

Todo participante por el sólo hecho de formalizar su inscripción a SEALIGHT da su consentimiento a la organización para que utilicen libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los cuales se pueda reconocer su persona, accediendo por tanto a su publicación y divulgación tanto por la organización como por medios externos a ésta.

La organización no se hace responsable del seguimiento de los itinerarios empleados por SEALIGHT, más allá del contexto mismo de la celebración del evento.

Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Una vez realizada y confirmada la inscripción, el participante certifica que ha leído, conoce y entiende las normas y el reglamento particular del evento y lo respeta. Hace constar expresamente con su inscripción que participa en este evento bajo su propio riesgo y que está asegurado/a en caso de accidente o de responsabilidad civil.

Del mismo modo, manifiesta que al iniciar el evento no presenta ningún problema de salud ni tiene un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifica que tomará las medidas necesarias.

Acepta que la organización pueda utilizar sus datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada a SEALIGHT para enviarle más información relativa al evento, incluyendo la de colaboradores y patrocinadores.

Cualquier reclamación del participante al organizador, sin considerar el terreno y procedimientos jurídicos, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la celebración del evento. La relación legal y contractual entre el participante y CLUB CICLISTA TRANSPYR y ANAYET LATITUD NORTE SL estará íntegramente sujeta a la ley española. El lugar de jurisdicción es Girona (Catalunya).