Qu'est-ce que c’est Sealight?

SEALIGHT a un format d'un événement par ètapes VTT individuel.

L'organisation peut établir un secteur chronométré.

Reglement Sealight VTT Trail 2017

* ATENTION: L'organisation peut publier des annexes au présent règlement qui complètent ou modifier rétroactivement.

Sealight MTB Trail est un événement de VTT de 2 étapes. Dans l’avenir, nous ferons référence à lui comme “SEALIGHT”.

SEALIGHT est organisé par le CLUB ESPORTIU BIKE CATALUNYA.

Les participants doivent avoir plus de 18 ans, le premier jour du test.

Les participants inscrits au SEALIGHT doivent être en possession d’une licence cycliste qui comprend une assurance avec une couverture d’assistance sanitaire pour les accidents et la responsabilité civile dans la pratique du vélo de montagne sur le territoire espagnol et français. Pour assurer l’organisation que la licence couvre le participant, il sera demandé qu’il soit présenté avec un document de sa fédération. L’organisation vérifiera au moment de l’agrément de la possession de la licence mentionnée ci-dessus. Il ne sera pas accepté de commencer SEALIGHT aux participants qui ne présentent pas une licence cycliste valide.

Les participants devront être en forme, prenant sous sa responsabilité ses conditions physiques et mentales. La participation est interdite aux personnes qui souffrent d’une maladie ou d’une diminution d’un type quelconque qui pourrait mettre en danger leur intégrité physique ou celle des autres participants.

Chaque participant à SEALIGHT doit compléter le parcours par leurs moyens. Toute aide extérieure qui sert à progresser dans l’événement, en particulier une traction motorisée mécanique, peut conduire à l’expulsion de l’événement.

Il est obligatoire l’utilisation d’un casque de vélo le long de toute la route. Ne respecter cette norme supposera l’expulsion immédiate de l’événement.

Le changement de vélo n’est autorisé pensant la route. Seulement pour des raisons de force majeure le directeur sportif sera en mesure d’autoriser un changement de vélos.

Chaque participant doit toujours avoir les matériaux et accessoires suivants: casque vélo, appareil GPS avec suffisamment de batteries pour terminer l’événement, téléphone mobile avec une batterie chargée et prête à être utilisée, couverture thermique, l’accréditation du participant avec les numéros de téléphone d’urgence, et demi-litre de boisson. Ce bagage sera contrôlé au début de chaque étape et il sera possible de le vérifier de manière aléatoire dans les postes de control.

Il peut y avoir autre matériau et équipement que l’organisation détermine comme obligatoire, pour certain étape ou en fonction de diverses variables. Ce sera communiqué en avance.

Les participants sont toujours soumis au code du trafic local, de sorte qu’ils sont obligés de connaître et suivre les procédures de la circulation, y compris ceux qui se réfèrent à l’équipement du cycliste et son vélo (lumières, matériel de réflecteurs, etc.).

Il est nécessaire de garder à l’esprit que SEALIGHT passe pour toutes sortes de chemins, voies et routes de niveau différent en Catalogne et en France.

Chaque participant doit prendre un appareil GPS qui permet de visualiser la piste facilitée par l’organisation lors de la conduite de la bicyclette à travers les montagnes.

Il est obligatoire de montrer clairement le numéro de dossard dans la partie avant de la bicyclette à tout moment de l’événement.

L’événement sera développé en 2 étapes différenciées en 2 jours. La première étape commence à Cadaqués et se terminera à Collioure. La deuxième étape commence à Collioure et se terminera à Cadaqués.

Comme nouveauté du 2017, il il y a l’option de participer en deux étapes courtes #que parcourront part du Sealight – Camí de Llum. La première étape de 30 km de Banyuls à Cotlliure et la deuxième de 40 km de Portbou à Cadaqués.

Les distances et les mètres d’altitude peuvent changer en raison de changements de dernier moment motivés par des raisons météorologiques ou autres. Le directeur sportif fera une séance d’information le vendredi soir avec des informations sur l’événement. L’organisation n’assume des responsabilités dérivées la non assistance des participants à la séance d’information.

L’itinéraire sera suivi à partir d’un track facilité par l’organisation. Ce track sera confidentiel jusqu’à ce que le jour de l’événement.

L’itinéraire passe pour zones naturelles de grande valeur pour ce qu’il est obligatoire de respecter l’environnement naturel. Les participants peuvent être exclus à participer s’ils circulent dehors des voies et des chemins du tracé proposé par l’organisation, ont un incorrect mener vers l’environnement ou ne suivent pas les instructions de l’organisation en matière d’environnement. Les mesures environnementales peuvent contempler la nécessité de faire circuler à pied sur une certaine longueur.

La totalité de la route est ouverte à la circulation, au trafic de piétons et des animaux. Pour cela, les participants doivent respecter la procédure du trafic à tout moment et les indications de l’organisation et de la police. Le seul responsable de l’imprudence et les infractions qu’il commet est le participant, libérant totalement le promoteur et l’organisation des dépenses, blessures et les préjugés qui provoquent ses actions.

La violation du code de la circulation et des indications de l’organisation est considérée comme un manque très grave.

L’organisation ne peut aider ni être responsable de tout participant qui circule en dehors de l’itinéraire établi par l’organisation.

Il y a un temps limite d’entrée dans les boîtes de départ pour vérifier l’équipement obligatoire de chaque participant. Les participants doivent connaître l’heure de départ pour chaque étape.

L’organisation mettra en place des contrôles le long de la route. En général, il y aura un contrôle dans les stations de ravitaillement. Il peut y avoir des contrôles supplémentaires dans un endroit inconnu.

L’organisation établit une limite de temps à la dernière station de ravitaillement, considéré comme temps de fermeture. Les participants qui arrivent âpres ce temps limite, doivent monter sur le véhicule de l’organisation pour aller à la zone d’arrivée de cette étape. L’organisation établisse un temps limite à l’arrivée à partir de laquelle il procédera à démanteler la structure de l’arrivée.

Certains personnels à vélo vont fermer l’événement avec les derniers participants. S’ils arrivent à la dernière station de ravitaillement avant le temps limite, ils vont démonter la station.

Quand une mésaventure (panne, blessure, épuisement, etc.) empêchent de continuer ou retardent excessivement le personnel à vélo, le participant sera recueillie par le véhicule de la clôture et conduit à la fin de cette étape. Le lendemain sera en mesure de poursuivre l’événement.

Les participants qui laissent l’événement pendant l’étape le doivent communiquer à l’organisation le plus tôt possible. En cas de ne pas le faire, il sera activé une recherche et une action de sauvetage à ses frais. Les participants qui quittent le test définitivement doivent se présenter au bureau de l’organisation (Race Office).

L’organisation est en mesure de forcer l’abandonnement de tout participant qui n’est pas en condition physique pour continuer, ou ne respecte pas le règlement. L’organisation n’a pas l’obligation de faciliter un service de transport ou le remboursement.

Pour des questions de logistique et de responsabilité, l’organisation ne peut pas prendre en charge les participants pour les transporter d’une ville d’étape à une ville d’étape. Seulement en cas de situations ponctuelles d abandons momentanées ou définitives en milieu de l’étape, ils peuvent être transportes.

Les participants seront sanctionnées si:

– Ne respectent pas les codes de trafic.

– Ne respectent pas les indications de sécurité données par la police ou l’organisation.

– Ne passent pas les contrôles de vérification au début et le long du parcours.

– Polluent ou dégradent l’itinéraire, jettent des ordures ou endommagent l’environnement.

– Se comportent d’une manière qui affecte le développement normal de l’événement et qui vont contre le présent règlement.

Chaque participant a la possibilité de faire une réclamation en cas d’une violation perçue de la procédure par d’autres participants ou d’introduire un avertissement contre les décisions de l’organisateur et / ou du directeur sportif jusqu’à une heure après la limite de temps d’arrivée. Ces objections doivent être faites en personne au bureau de course et deux témoins doivent être nommés. Un juré de trois membres (le directeur sportif, Le directeur de l’événement et un autre membre à la discrétion de l’organisateur) va célébrer consultations sur la question de l’appel et prendra une décision dans les 24 heures suivantes. Le quota d’appel est de 50 Euros. Ce montant ne sera pas remboursé si l’appel est méprisé.

L’organisation ne prend aucune responsabilité des circonstances qui peuvent être causés par le participant ou souffert par eux-mêmes au cours de l’événement, étant les seuls responsables les participants.

Le participant est le seul responsable de son propre comportement et de la conduite, en assumant les risques, même devant des tiers, y compris les chutes et les accidents, pour ce qu’elle libère expressément l’organisation et tout sponsor ou collaborateur.

En cas d’accident, les participants et ses accompagnateurs compromettent eux-mêmes sa responsabilité de tous les points de vue: économique, civile et pénale.

L’acceptation du présent règlement implique nécessairement que le participant autorise les organisateurs à l’enregistrement complet ou partiel de sa participation à l’événement, et autorise à utiliser son image pour la promotion de l’événement et la diffusion dans toutes ses formes (radio, presse, vidéo, photos, DVD, Internet, les cartels, les médias, etc.) et il donne tous les droits relatifs à son exploitation commerciale et la publicité qu’ils jugent opportun d’exécuter, sans droit pour sa part à recevoir une certaine compensation.

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement, la route et la date de l’événement si elle l’estime nécessaire et / ou pour des motifs de force majeure.

Dans le cas où le minimum nécessaire de participation ne soit pas atteint, l’organisation pourra annuler la célébration de l’événement. Dans ce cas, l’organisation retournera le frais d’inscription complète. L’organisation pourrait proposer une alternative sous la forme d’un nouveau format d’événement pour les participants déjà inscrits.

Au moment de l’accréditation avant le départ, chaque participant doit signer une déclaration en acceptant le règlement de SEALIGHT et les bases d’inscription compris des annexes qui pourraient être publiées à partir de cette date.

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Inscription Sealight

Sealight est ouvert aux pratiquants de VTT avec un niveau de forme physique moyen / élevé. Les participants doivent être âgés de 18 ans à partir du premier jour de l’événement. La participation à Sealight est individuelle, étant toujours conseillé de rouler ensemble.

Chaque participant doit accepter les règles générales et des instructions figurant dans les règles et règlements de Sealight, disponibles sur le site officiel et suivre les instructions et les ordres donnés par le personnel de l’organisation.

Toutes les indications, les instructions ou d’autres règles contenues dans les éléments d’information officielle de Sealight constituent une obligation contractuelle pour le participant.

Le participant doit officialiser l’inscription sur Internet depuis le site officiel. L’inscription sera effective quand les règles et les règlements ont été acceptés, et lorsque l’organisation reçoit les frais d’inscription.

A partir du 1er Septembre, l’organisation établit une taxe de 10 Euros pour chaque changement dans l’inscription d’un participant.

L’organisation de Sealight permet l’annulation d’une inscription dans les délais suivants, avec leurs conditions économiques respectives:

  • Avant le 31 Août: retour de 75% des droits d’inscription *.
  • Entre le 1er Septembre et le 4 Octobre: retour de 50% des droits d’inscription *.
  • Du 5 Octobre il n’y a pas de remboursement *.

* Important: En cas d’avoir contracté et payé des services optionnels de l’organisation, ceux-ci seront pris en compte à tous les effets et pour cette question comme des «droits d’inscriptions», et ils sont réglés dans les mêmes conditions exposées ci-dessus.

Il n’y a pas d’exceptions pour des raisons médicales de blessures ou de maladies. Dans ces cas, il est possible de remettre a l’année suivante l’inscription, étant cette décision à la discrétion de l’organisation et avec quelques conditions particulières.

L’organisation peut annuler la condition contractuelle de l’inscription d’un participant à SEALIGHT après le début de l’événement dans les cas:

  1. une infraction d’une procédure et / ou d’un règlement de l’événement.
  2. Omission de la part du participant d’observer les instructions de l’organisation.
  3. Si le participant modifie sensiblement la réalisation des bases de l’enregistrement ou son comportement n’est pas consenti à ces bases et le règlement

Dans ces cas, le participant a le droit d’être remboursé uniquement le montant correspondant à l’estimation des services ne consommés dans le moment de l’extinction du contrat.

Dans le cas où l’organisation n’a pas suffisamment de participants, elle se réserve le droit d’annuler l’événement. Si cette circonstance a été donnée,  le montant total de l’inscription sera remboursé. L’organisation pourrait proposer une alternative d’un autre événement pour les participants déjà inscrits.

Si l’événement est annulé par des circonstances de force majeure ne imputables à l’organisation (risque d’incendie, conditions météorologiques extrêmes, etc.), le participant n’aura pas droit à un remboursement de l’inscription ou à la rémunération des autres pertes  comme voyages, dépenses ou logement. Dans ce cas, l’organisation n’a pas l’obligation d’organiser l’événement dans d’autres dates.

Si le participant quitte l’événement en raison d’une maladie ou d’un autre motif non imputable à l’organisateur, ou n’utilise les services inclus dans l’inscription, le participant n’aura droit à aucun rendement proportionnel à l’égard du contenu acquis avec droits d’inscription ou d’autres services optionnels également acquis ou contractés.

CLUB CICLISTA Transpyr et la société ANAYET LATITUD NORTE SL a tous les droits du Sealight. Ce fait concerne tout ce qui se réfère à des aspects commerciaux, et l’image de l’organisation dans laquelle il a l’exclusivité, avant, pendant et après l’événement. Ils ont l’autorité légale donc de se prononcer sur ces questions pouvant limiter la capacité d’action des participants, ainsi que des organisations, des professionnels ou des entreprises étrangers à l’organisation, si elles pensent que cela va à l’encontre de leurs intérêts.

En s’ inscrivant à SEALIGHT, un participant donne son assentiment à l’organisation afin de pouvoir utiliser librement le matériel audio-visuel (photographies et images) enregistrés au cours de l’événement dans lequel il pourrait être reconnu, adhérant ainsi à sa publication et la diffusion par l’organisation et par des entités externes.

L’organisation n’est pas responsable des personnes à vélo par la route de SEALIGHT, au-delà de l’événement.

Les demandes compensatoires menées contre l’organisateur, indistincte qui est le motif, sont exclus. Ce ne sera pas appliquée si l’organisateur, ses représentants légaux ou ses assistants ont agi avec intention ou par négligence vulgaire dans l’exécution de ses responsabilités ou si l’organisateur est due considéré comme une personne en charge en raison de résultante justifiable fait mal de blessures contre la vie, le corps ou la santé d’une personne ou l’infraction des engagements essentiels.

Une fois réalisé et confirmé l’inscription du participant, il accepte qu’il a lu, connaît et comprend la procédure et le règlement particulier de l’événement et il le respecte. Il précise expressément avec sa signature qu’il participe à cet événement sous son propre risque et qu’il est assuré en cas d’accident ou de la responsabilité civile.

De la même manière, il ne présente pas de problèmes de santé incompatibles avec la participation à l’événement.

Il accepte que l’organisation puisse utiliser ses renseignements personnels, y compris l’adresse e-mail facilité a SEALIGHT pour envoyer plus d’informations par rapport à l’événement, y compris des informations sur les collaborateurs et sponsors.

Toute réclamation du participant à l’organisateur, sans tenir compte de la zone et les procédures juridiques, est soumise à la prescription d’un an après la fin de la célébration de l’événement contractuel spécifié. La relation juridique et contractuelle entre le participant et CLUB CYCLISTE Transpyr & ANAYET LATITUD NORTE SL sera entièrement soumis à la loi espagnole. Le lieu de juridiction est Girona (Catalogne).